Харьковский Народный Архив
Russian Ukrainian English
Главная ► Услуги ► Делопроизводителю ▼ 

Услуги для делопроизводителя предприятия

Для делопроизводителя предприятия мы предлагаем следующие услуги:

    1.Составление номенклатуры дел предприятия
    2.Упорядочение документов (формирование дел)
    3.Переплет дел
    4.Составление описи дел
    5.Согласование документов
    6.Хранение документов по личному составу
    7.Внеофисное хранение документов
    8.Уничтожение документов

1. Составление номенклатуры дел предприятия


  • Определяет перечень документов, которые образуются в делопроизводстве любого предприятия;
  • Определяет сроки хранения документов;
  • Требование ст.32 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях Украины".

2. Упорядочение документов (формирование дел)


  • Порядок в документах;
  • Простота поиска необходимых документов;
  • Экономия офисной площади, т.к. документы сформированные в дела занимают на 30% меньше объема.

3. Переплет дел


  • Придаёт делам эстетический внешний вид;
  • Увеличивает износостойкость дел.

4. Составление описи дел


  • Учет имеющихся в делопроизводстве дел, по видам документов и в хронологическом порядке;
  • Простота поиска необходимых дел.

5. Согласование документов


  • Экономия времени на согласования документов;
  • Сохранение нервных клеток и хорошего настроения.

6. Хранение документов по личному составу


  • Эффективное использование офисной площади;
  • Экономия на архивном оборудовании и организации процесса хранения;
  • Доставка документов средствами архива;
  • Уничтожение документов по окончания срока хранения с предоставлением соответствующих документов.

7. Внеофисное хранение документов


  • Возможность передать на хранение документы не проверенные органами ГНИ;
  • Эффективное использование офисной площади;
  • Экономия на архивном оборудовании и организации процесса хранения;
  • Ограничение доступа к документам, как со стороны работников, так и со стороны контролирующих органов;
  • Доставка документов средствами архива.

8. Уничтожение документов


  • Единственная легальная возможность уничтожить бухгалтерские документы;
  • Время, которое Вы можете использовать для решения более важных задач, чем самостоятельно вникать в суть процесса уничтожения документов;
  • Эффективное использование офисной площади.



Вверх Главная    Услуги    Генеалогия    Тарифы    Прочее    Контакты

© Харьковский Народный Aрхив (Украина, г.Харьков), тел. (057) 731-46-85, 731-11-44, E-Mail: