Харьковский Народный Архив

Главная ► Услуги ► Руководителю ▼

Услуги для руководителя

Для руководителя предприятия мы предлагаем следующие услуги:

    1.Хранение документов при ликвидации
    2.Справка для государственного регистратора
    3.Хранение бухгалтерских документов
    4.Внеофисное хранение документов
    5.Уничтожение документов

1. Хранение документов при ликвидации

Подробнее

Заказать

В кратчайший срок осуществим прием на хранение документов предприятий, учреждений, организаций, которые находятся в стадии ликвидации;
Понятный и оперативный (20 минут) процесс приема - передачи документов;
Возможность осуществить прием документов по месту нахождения ликвидатора.

Нормами действующего законодательствам предусмотрено, что при ликвидации предприятий, учреждений, организаций, ликвидатор обязан предоставить государственному регистратору справку из архивного учреждения о том, что документы долгосрочного хранения (более 10 лет), были переданы в архив на хранение. К таким документам относятся следующие документы по личному составу:

приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод);
документы о заработной плате работников (расчетно-платежные ведомости, лицевые счета);
трудовые договоры (контракты) и соглашения, не вошедшие в состав личных дел;
личные карточки (Т-2);
личные дела уволенных работников;
акты о несчастных случаях (срок хранения 45 лет);
документы, подтверждающие право на льготы в организациях с вредными условиями труда (табели и наряды вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, технологические карты и др.);
подлинные личные документы (невостребованные трудовые книжки - срок хранения 50 лет) и прочие.

Кроме того Налоговым кодексом предусмотрена обязанность ликвидатора обеспечить сохранность бухгалтерских документов предприятий, учреждений, организаций, на протяжении срока хранения таких документов. Как правило, срок хранения таких документов составляет 3 года.

2. Справка для государственного регистратора

Подробнее

Заказать

Оперативная (в течении 20 минут) выдача справки о передаче документов долгосрочного хранения на хранение в архив;
Возможность предоставить справку и осуществить прием документов по месту нахождения ликвидатора.

Согласно Закону Украины "О государственной регистрации юридических и физических лиц - предпринимателей" для проведения государственной регистрации прекращения юридического лица в результате его ликвидации председатель ликвидационной комиссии, уполномоченное им лицо или ликвидатор после окончания процедуры ликвидации, предусмотренной законом, но не ранее истечения срока предъявления требований кредиторами должен подать (послать заказным письмом с описанием вложения) государственному регистратору такие документы:

Заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации прекращения юридического лица в связи с ликвидацией;
Справка соответствующего органа государственной налоговой службы об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов;
Справка соответствующего органа Пенсионного фонда Украины об отсутствии задолженности по уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и страховых средств в Пенсионный фонд Украины и фонды социального страхования;
Справка архивного учреждения о принятии документов, которые согласно закону подлежат долгосрочному хранению.(на каком праве собственности должна быть основана архивное учреждение выдающего справку в вышеупомянутом законе не установлено).

Согласно ст. 22 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях Украины" архивные учреждения могут основываться на любой форме собственности. Учредителями архивных учреждений могут быть органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица.

3. Хранение бухгалтерских документов

Подробнее

Заказать

Эффективное использование офисной площади;
Экономия на архивном оборудовании и организации процесса хранения;
Ограничение доступа к документам, как со стороны работников, так и со стороны контролирующих органов;
Доставка документов средствами архива;
Уничтожение документов по окончания срока хранения с предоставлением соответствующих документов.

Хранение бухгалтерских документов является частью повседневной жизни любой компании. Параллельно с этим возникают задачи по: ограничению доступа, оптимизации расходов, работе с архивами и так далее. В большинстве случаев, основная задача хранимых в офисе документов - "собирать пыль", так как используются крайне редко - в основном по запросу правоохранительных (контролирующих) органов или для защиты интересов в суде.

Сегодня, существует достаточно много путей оптимизации расходов и процесса хранения документов. Один из них - внеофисное хранение документов. Если, оптимизацию расходов можно поставить под сомнение, то наличие ограниченного доступа к документам, при внеофисном хранение - это факт. Так документами, которые переданы на хранение в архив, можете пользоваться только ВЫ. Исключения составляют правоохранительные органы в случаях изъятия документов в рамках уголовного дела. Конечно, не идеал, но есть ли другой легальный вариант по такой цене?

4. Внеофисное хранение документов

Подробнее

Заказать

Возможность передать на хранение документы не проверенные органами ГНИ;
Эффективное использование офисной площади;
Экономия на архивном оборудовании и организации процесса хранения;
Ограничение доступа к документам, как со стороны работников, так и со стороны контролирующих органов;
Доставка документов средствами архива.

Возможность передать на хранение любые документы предприятия (включая, бухгалтерские документы не проверенные органами ГНИ). Документы помещаются в архивные короба (ширина - , высота - , длинна - ), заполненные короба опломбируются. Доступ к документам короба фиксируется либо за счет повреждения короба, либо одной из пломб. На протяжении срока хранения короба, клиент имеет возможность изымать, докладывать, а также работать с документами в помещении архива.

5. Уничтожение документов

Подробнее

Заказать

Единственная легальная возможность уничтожить бухгалтерские документы;
Ваше время, которое Вы можете использовать для решения более важных задач, чем самостоятельно вникать в суть процесса уничтожения документов;
Эффективное использование офисной площади.

Первое разделение труда произошло в каменном веке (100 тыс. л. до н. э) в период мезолита. Не стоит об этом забывать. В процессе эволюции сформировалось огромное количество профессий и для того, чтобы стать профессионалом в одной из них необходимы: знания, практика и время.

Зачем этот экскурс в историю?

На некоторых предприятиях существует практика, что в обязанности бухгалтера входят обязанности делопроизводителя и архивиста. Конечно, можно преуспеть одновременно по всем направлениям и показать отличный результат. Негативными последствиями этой практики могут быть ошибки по основному виду деятельности (бухгалтерский учет) работника, за счет отвлечения внимания и расхода времени на второстепенные виды деятельности (делопроизводство, архивное дело).

Обратившись в Харьковский народный архив Вас не будут затрагивать второстепенные вопросы о том: какой срок хранения документов, какие документы подлежат списанию, как составить Акт об изъятии документов не внесенных в состав Национального архивного фонда, как и где согласовать этот Акт, как провести уничтожение документов.

Вверх

Главная Услуги Генеалогия Тарифы Прочее Контакты